AREA ESPOSITORI – REGOLAMENTO

1. Organizzazione

La manifestazione “Sottocosta”, di seguito denominata Manifestazione, organizzata dalla Camera di Commercio I.A.A. Chieti Pescara e dal Marina di Pescara srl, con la collaborazione di Assonautica Pescara ha lo scopo di promuovere il settore economico della nautica da diporto e della pesca attraverso la valorizzazione dell’intera filiera di settore e di favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta dei beni oggetto della manifestazione stessa.

2. Sede di svolgimento

La Manifestazione è realizzata presso il Porto Turistico “Marina di Pescara”. Gli espositori e i loro collaboratori dovranno pertanto uniformarsi indistintamente alle norme interne di gestione del Porto Turistico, oltre che alle prescrizioni contenute nel presente regolamento.

3. Condizioni di partecipazione

Saranno ammesse alla Manifestazione prioritariamente le aziende operanti nei settori merceologici di interesse della manifestazione (produzione, commercializzazione di imbarcazioni nuove e usate, accessori e componenti, abbigliamento, attrezzature ed equipaggiamenti per la pesca sportiva, associazioni e circoli sportivi, riviste di settore, enti ed istituzioni, ecc. ).

Per essere ammessi occorre:

  1. Presentare alla segreteria organizzativa del marina di Pescara la domanda di ammissione su apposito modulo, compilato e sottoscritto in ogni sua parte entro il 15 aprile 2018. secondo le modalità previste nella scheda adesione;
  2. Versare al Marina di Pescara l’importo dovuto in base allo spazio riservato secondo le modalità previste nella scheda adesione da compilare e sottoscrivere.

La ricevuta del versamento dovrà essere allegata alla domanda di partecipazione.

Ogni espositore potrà condividere lo stand con altro espositore, previa indicazione nella domanda di partecipazione. In caso di condivisione dello spazio, la quota, dovuta a titolo di partecipazione, andrà versata per una sola volta da entrambi o da uno degli espositori.

4. Accettazione della domanda ed assegnazione degli stand

Le richieste di partecipazione alla Manifestazione saranno sottoposte al vaglio della segreteria organizzativa secondo ordine di arrivo ed in conformità di quanto stabilito nel presente regolamento. La mancata accettazione sarà comunicata entro 7 giorni dalla scadenza del termine ultimo per la presentazione delle domande; nel caso di mancata accettazione sarà rimborsata la quota versata a titolo di iscrizione entro 30 giorni dalla comunicazione di diniego.

Gli spazi espositivi saranno assegnati ad insindacabile giudizio del Comitato Direttivo di Sottocosta, costituito da rappresentanti di Camera di Commercio, Marina di Pescara ed Assonautica Provinciale, tenendo conto, ove possibile, delle specifiche richieste ed esigenze degli espositori.

 5. Rinuncia

Il partecipante che, per comprovata impossibilità sopravvenuta, non potrà prendere parte alla Manifestazione, potrà recedere dal presente accordo dandone comunicazione scritta alla segreteria organizzativa almeno 15 giorni prima.

Il Marina di Pescara in tal caso restituirà gli importi già versati e provvederà ad assegnare lo spazio ad altro espositore.

Nel caso di comunicazione di disdetta pervenuta fuori tempo massimo o di mancata presentazione nelle date utili per l’allestimento, il Marina di Pescara è autorizzato a trattenere le quote versate e ad assegnare comunque lo spazio ad altri possibili utilizzatori.

 6. Aziende rappresentate

Gli espositori che sono rappresentati da altre ditte, sono tenuti a darne comunicazione al Marina di Pescara allegando al modulo di domanda il nominativo dell’azienda che li rappresentata. Gli espositori che rappresentano anche altre ditte, sono tenuti a darne comunicazione al Marina di Pescara che ne verificherà i requisiti. Tali altre ditte saranno considerate come espositori a tutti gli effetti, e pertanto tenuti al pagamento della quota partecipativa.

 7. Tessere di ingresso

L’ingresso degli espositori con proprio mezzo, per le operazioni di scarico dei prodotti e delle attrezzature da sistemare negli stand, sarà consentito solo attraverso l’uso di un Pass rilasciato dalla Segreteria Organizzativa.

Il Pass ha natura strettamente personale e dovrà riportare le generalità della persona, le caratteristiche e la targa del mezzo atto al trasporto. Terminate le operazioni di scarico, i mezzi dovranno essere parcheggiati nell’area esterna alla Manifestazione adibita a parcheggio.

L’espositore, infine, prende espressamente atto che l’eventuale posizionamento di mezzi e/o attrezzature in aree portuali diverse da quelle sopra indicate ed autorizzate, produrrà l’immediata rimozione dei mezzi medesimi a cura di una impresa specializzata, con ripartizione a carico dell’espositore delle somme sostenute (sia di movimentazione che di sosta dei mezzi in contravvenzione).

In ogni caso, anche per motivi di sicurezza, non saranno permessi accessi nell’area interna portuale. Le autovetture e/o mezzi che non fossero ricondotti al di fuori delle aree interne portuali nei periodi stabiliti saranno rimosse con l’ausilio di un carro attrezzi ed i costi saranno imputati all’impresa, nella misura minima di € 200,00 (IVA compresa) per singolo intervento.

 8. Allestimento stand

Gli stand messi a disposizione avranno la misura richiesta, e saranno posti in opera sia all’interno del padiglione espositivo che nell’area esterna. Inoltre, saranno pavimentati e pannellati, ma privi di ogni attrezzatura per l’allestimento.

L’occorrente per addobbare e allestire gli stand (tavolini, sedie, alzate, vetrine, ecc.), sarà ad esclusiva cura e carico dell’espositore stesso e gli allestimenti dovranno essere realizzati a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme antinfortunistiche e di prevenzione incendi. L’espositore assume la responsabilità civile e penale per eventuali danni causati dall’inosservanza o dalla violazione delle norme in parola.

9. Orari per l’allestimento

Gli stand saranno a disposizione degli espositori per l’allestimento:

  • dalle ore 9,00 alle ore 19,00 di venerdì 27 aprile p.v.
  • dalle ore 8,00 alle ore 10,00 di sabato 28 aprile aprile p.v.

Tutte le operazioni di allestimento dovranno comunque terminare entro e non oltre le ore 13,00 del giorno di inaugurazione della Manifestazione, e le autovetture e/o mezzi dovranno essere portati fuori dall’area fieristica e parcheggiati tassativamente nelle aree indicate.

Per quanto riguarda gli orari sopra riportati, non sono consentite deroghe. Il Marina di Pescara si riserva il diritto insindacabile di modificare la durata e gli orari della Manifestazione senza che ciò comporti alcun diritto di indennizzo a favore degli espositori.

10. Svolgimento della Manifestazione.

L’ingresso dei visitatori alla Manifestazione è gratuito.

L’inaugurazione è fissata alle ore 10,00 di sabato 28 aprile 2018.

Gli orari di apertura della mostra sono:

  • ore 10.00 – 20.00

Gli espositori dovranno essere presenti negli stand almeno mezz’ora prima.

Qualora l’espositore non sia presente negli orari di apertura della mostra il Marina di Pescara declina ogni responsabilità ed applicherà una penale pari a € 200,00 per ogni giornata di assenza.

Non è inoltre consentito l’accesso e/o la permanenza negli stand e nell’area espositiva degli espositori durante le ore di chiusura della Manifestazione, se non preventivamente comunicato alla Segreteria Organizzativa ed espressamente autorizzato dal Marina di Pescara.

11. Vendita diretta

Alle aziende espositrici presenti sono consentite azioni promozionali nonché la vendita diretta dei loro prodotti. In caso di vendita, è obbligatorio che la merce venduta sia accompagnata dai documenti previsti dalla normativa fiscale vigente. Qualunque attività non prevista nel presente regolamento dovrà ottenere l’autorizzazione scritta del Marina di Pescara. Il Marina di Pescara è esente da qualsiasi responsabilità connessa all’esposizione e alla vendita diretta effettuata dagli espositori, comprese quelle relative ad eventuali vizi e/o difetti che possano presentare i beni venduti. In ogni caso, l’espositore mantiene indenne Il Marina di Pescara da eventuali chiamate in causa, dirette e/o indirette, in ordine alla qualità dei beni esposti e/o venduti.

12. Operazioni di disallestimento degli stand.

Le operazioni di disallestimento degli stand potranno avere inizio subito dopo la chiusura della mostra e fino alle ore 24.00 e/o il giorno successivo dalle ore 8.00 alle ore 10.00.

In ogni caso dette operazioni dovranno improrogabilmente essere terminate entro il termine sopraindicato.

Durante le operazioni di smontaggio, la presenza degli espositori presso gli stand è obbligatoria e non è garantita la sorveglianza dei beni e/o attrezzature degli espositori. Pertanto è a carico degli espositori stessi vigilare sullo smontaggio degli arredi e sul ritiro e la riconsegna dei beni contenuti nello stand a qualsiasi titolo.

Trascorso inutilmente il termine ultimo delle ore 10.00 del giorno successivo alla conclusione della Manifestazione, non sarà più garantito il servizio di sorveglianza e si provvederà d’ufficio allo sgombero. L’espositore, pertanto, sarà tenuto al rimborso delle spese sostenute sia per il disallestimento che per l’eventuale ricovero delle merci e, per tale servizio, gli sarà addebitata la somma giornaliera di € 200,00.

13. Vigilanza ed assicurazione

Per tutta la durata della Manifestazione e per i giorni necessari all’allestimento e allo sgombero degli stand, è previsto un servizio generale di vigilanza diurna e notturna. Resta inteso che il servizio di vigilanza riguarda esclusivamente il controllo e la disciplina del flusso veicolare e dei visitatori ed espositori, con esclusione della custodia dei beni e delle merci di proprietà dell’espositore e/o di terzi da questi autorizzati.

La Manifestazione è comunque coperta da polizza assicurativa per Responsabilità Civile verso Terzi, in ordine a incendi, danni e rischi accessori. E’ tassativamente esclusa ogni responsabilità del Marina di Pescara in merito alla custodia dei beni e delle merci di proprietà dell’espositore e/o di terzi da questi autorizzati.

Resta fermo che durante le ore di apertura della Manifestazione al pubblico, la presenza degli espositori presso gli stand è obbligatoria e non è garantita la sorveglianza dei beni e/o attrezzature degli espositori. In tali ore, in assenza dei responsabili degli stand, il Marina di Pescara è esonerato da qualsiasi responsabilità in ordine a danni o furti che dovessero verificarsi.

14. Accettazione del regolamento

Con la presentazione della domanda e l’accettazione del presente regolamento ogni espositore accetta senza alcuna riserva le condizioni sopraccitate e le norme che saranno emanate dal Marina di Pescara che sarà quindi legittimato, in caso di inosservanza ad intervenire direttamente anche con proprio personale di servizio.       

COSTI

Descrizione Prezzo/Listino Imponibile

A) Quota Iscrizione e Servizi spazio espositivo esterno principale costituito da gazebo (dimensioni mt. 5x5) al prezzo di € 300,00 + IVA con possibilità di esporre n. 2 natanti di lunghezza massima di mt. 7, (Circoli ed Associazioni 50%).

B) Quota Iscrizione e Servizi per ulteriori natanti nello spazio espositivo esterno (fino ad un massimo di 4 totali) stesse caratteristiche € 100,00 + IVA. Per l’esposizione del 5° natante si rimanda alle condizioni di cui al punto A.

C) Stand espositivo interno dimensioni mq 12 € 300,00 + IVA con possibilità di ampliamenti modulari (Circoli ed Associazioni 50%, a condizione che svolgano durante la manifestazione attività legate alla nautica e preventivamente concordate con l’organizzazione).

La Quota Iscrizione e Servizi spazio espositivo principale comprende:

  • diritti e servizi di segreteria
  • allaccio elettrico 2 Kw e quadro elettrico
  • noleggio n. 1 estintore (dotazione necessaria e sufficiente per aree fino a 100mq)
  • coperture assicurative base (polizza R.C.T. – R.C.O., polizza incendio)
  • iscrizione nella pubblicistica ufficiale della manifestazione
  • 1 pass parcheggio interno.

I gazebo esterni sono inoltre allestiti con pedana, moquette, presa elettrica e n. 1 punto luce. Gli spazi interni sono forniti con moquette e 1 presa elettrica. Eventuali ulteriori arredi sono quotati a parte.

La Quota Iscrizione ulteriore spazio espositivo potrà essere sottoscritta SOLO in aggiunta alla principale e in sottoscrizione di ulteriori eventuali spazi aggiuntivi disgiunti.

Questa comprende: diritti e servizi di segreteria, allaccio elettrico 2Kw e quadro elettrico, noleggio n.1 estintore (dotazione necessaria e sufficiente per aree fino a 100mq), coperture assicurative base (polizza R.C.T. – R.C.O., polizza incendio).

Regolamento

Organizzato da:

Camera di Commercio di Pescara
Marina di Pescara

Con la collaborazione di:

Assonautica Pescara

Contatti

Marina di Pescara Srl

tel. 085454681
email: [email protected]

 

C.C.I.A.A. Chieti Pescara

tel. 0854536434
email: [email protected] 
 

Segreteria Espositori

tel./fax 0854554964
mob. 337916464
email: segreteria.espositori